Tapahtumat työkalun monipuolinen käyttö

Tässä artikkelissa kerrotoaan, miten voitte seurassa käyttää Tapahtumat -työkalua monipuolisesti muuhunkin kuin pelkkien tapahtumien järjestämiseen.

Pelkistetysti Tapahtumat -työkalulla voidaan:

- Kerätä nimilistan ja lisätietoja, mistä tahansa asiasta tai ilmiöstä kiinnostuneista henkilöistä

- Kerätä maksun ilmoittautuvalta henkilöltä heti ilmoittautumisen yhteydessä

- Myydä mitä tahansa lisätuotteita kohdeyleisölle

(- myöntää nimilistalle/kiinnostuneille meriitin jälkeenpäin)

Tämän lisäksi työkalussa on monipuoliset rajaustoiminnot, jolla kohdeyleisöä voidaan rajata, kuten seuran jäsenyys, ikä, suoritettu meriitti, tietty lisenssi ja tietysti osallistujamäärä

Ilmoittautuvia voidaan myös pyytää/pakottaa vastaamaan seuran haluamiin lisäkysymyksiin tai hyväksymään ehtoja.

Esimerkkejä ja toteutusmalleja monipuolisesta työkalun käytöstä:

- Seuran vaatemyynti lisätuotteilla (tai muu tuotemyynti) 

Katso tästä esimerkkitapahtuman ilmoittautumissivu : Esimerkki vaatetilauksesta

Ohjeet: 

1. luo yksittäinen tapahtuma
2. kerro tapahtuman kuvauksessa tarkasti toimintaohjeet. Esim. mistä löydät sovituskappaleet, mistä vaatteiden nouto, tuleeko ilmoittaa seuralle kun on ostoksen tehtynyt (jotta seura osaa varautua)
3. valitse onko tapahtuma julkinen vai levitetäänkö sen linkkiä vain yksityisesti seuran toimesta.
4. luo tapahtuma ilman varsinaista osallistumismaksua, eli määritä ilmaiseksi
5. luo myytävät tuotteet myyntiin Lisätuotteina. Katso ohjeet ylläolevasta esimerkki ilmoittautumissivusta.
6. lataamalla tapahtuman Excel raportin näet tarkasti, mitä henkilöt ovat ostaneet.

- Välinevaraston/toimiston avain

Katso tästä esimerkkitapahtuman ilmoittautumissivu : Välinevaraston avaimen vuokraus

Ohjeet:

1. luo yksittäinen tapahtuma
2. kerro avaimen vuokrauksen ehdot tarkasti kuvauksessa
3. tee tapahtumasta yksityinen, jos et halua että tapahtuma nousee julkiseen Sporttihakuun löydettäväksi
4. lisää halutessasi vuokraukseen jokin maksu tai pantti jonka seura voi halutessaan palauttaa avaimen palautuksen jäkeen.
5. vie tapahtuma klikattavaksi esim seuran nettisivuille

- Yksittäisen maksun tai sponsorointimaksun keräys

Katso tästä esimerkkitapahtuman ilmoittautumissivu : Yksittäisen maksun keräys

Ohjeet:

1. luo yksittäinen tapahtuma
2. kerro lyhyesti kuvauskentässä mitä maksu koskee
3. luo tapahtuma yksityisenä
4. luo maksuun ilmoittautumismaksu
5. jaa ilmoittautumissivun linkki haluamallesi taholle eteenpäin