Mitä asioita auditointitilaisuuden järjestämisessä tulee huomioida?

Tässä artikkelissa kerromme, mitä seuran on huomioitava, kun Tähtiseura-auditointitilaisuutta ollaan järjestämässä.

1. Seuran tulee olla sähköpostilla tai soittamalla yhteydessä lajiliiton seurakehittäjään sopiakseen auditoinnin ajankohdan viimeistään silloin, kun itsearviointi on tehty Tähtiseura-verkkopalvelun kehityspolulla ja valmis työ on lähetty auditoijalle.
   1. Seurakehittäjien yhteystiedot löytyvät esim. liiton nettisivuilta tai Olympiakomitean ylläpitämästä yhteystietolistasta Olympiakomitean nettisivuilta.
2. Seura varaa tilan, joka on riittävän iso ja tarjoilut (seura kustantaa nämä). Seura valmistautuu etäyhteyksin toteutettavan tilaisuuden vaatimuksiin, jos tilaisuudessa on etäosallistujia. Tilaisuuden kestoksi on hyvä varata vähintään 3 tuntia.
3. Seura kutsuu seurasta paikalle vähintään 4-7 hlöä / auditoitava osa-alue (lapset & nuoret, aikuiset, huippu-urheilu). Mukana on hyvä olla henkilöitä eri rooleista esim. nuoria, lasten vanhempia, valmentajia, hallituksen jäseniä, valmennuspäällikkö, nuorisopäällikkö, aikuisliikunnan vastuuhlö, hallituksen puheenjohtaja, toiminnanjohtaja.
4. Seura viestii avoimesti auditointitilaisuudesta ja pyrkii saamaan paikalle mieluummin enemmän osallistujia.
5. Seura lähettää osallistujien nimet ja roolit sähköpostilla ennakkoon tiedoksi auditoijille.
6. Seura ilmoittaa tarkan ajan ja paikan auditoijille sekä seuraväelle.

Auditointitilaisuuden jälkeen auditoija viimeistelee Tähtiseura-verkkopalvelussa kehityspolulle omat arvionsa ja seura saa yhteenvetoraportin 2 viikon sisään auditoinnista.