Viestien lähettäminen Suomisportissa

Tässä artikkelissa kerrotaan miten lähetetään viestejä Suomisportin Viestintä -työkalulla seuran jäsenille ja ryhmien osallistujille.

Palvelussa viestejä voivat lähettää kaikki seurakäyttäjät Toiminnan työkalujen Viestintä -työkalulla sekä ryhmän ylläpitäjät ylläpitämilleen ryhmille mobiilisovelluksesta tai ryhmän etusivulta.

Viestintä työkalulla voi lähettää viestiä seuran jäsenluokille sekä ryhmille. 

Viestin lähetys Viestintä-työkalulla
Viestintä -työkalu löytyy Seuran etusivulta Toiminnan työkaluista. 

• Klikkaa Uusi viesti painiketta.
• Valitse vastaanottajat. Voit valita vastaanottajaksi yhden tai useamman seuran jäsenluokan ja/tai ryhmän.
• Kirjoita aihe ja viesti. Voit muokata tekstiä luettavampaan ja selkeämpään muotoon tekstieditorilla. Viesteihin voi lisätä myös linkkejä.
• Ennen viestin lähetystä voit vielä valita, lähetetäänkö viesti myös vastaanottajien sähköpostiin. Viestit lähtevät aina henkilön Sporttitilille ja ovat luettavissa helpoiten mobiilisovelluksesta. Lisäksi voit siis myös lähettää saman viestin henkilöiden sähköposteihin. 
• Lähetä viesti. Henkilö saa viestistä automaattisesti ilmoituksen mobiilisovelluksessa ja jos viesti oli myös valittu lähetettäväksi sähköpostiin, saa henkilö viestin myös sinne. 
  • Jos henkilö on lapsi, viesti menee myös tiliin lisätylle huoltajalle tai huoltajille.
    
  • Jotta sähköposti menee vastaanottajalle perille edellyttää se, että henkilön Sporttitiliin on lisätty toimiva sähköposti ja se on palvelussa vahvistettu (sähköpostia käyttämällä on kirjauduttu kertaalleen sisään).
    

    
    

    
    

Ryhmän ylläpitäjän viestintä mobiilisovelluksessa

Ryhmän ylläpitäjä voi lähettää viestejä Suomisport mobiilisovelluksesta ryhmille, joissa hän on ylläpitäjänä. 

• Klikkaa sovelluksesta Viestit -välilehti auki
• Klikkaa Uusi viesti -painiketta
• Kirjoita aihe ja viesti
• Ennen lähetystä voit myös valita, lähetetäänkö viesti myös vastaanottajien sähköpostiin.

Viestit toimitetaan henkilön Sporttitiliin ja ovat luettavissa helpoiten palvelun mobiilisovelluksesta tai verkkoselainversiosta Viestit -välilehdeltä. Jos viesti oli valittu lähetettäväksi myös sähköpostiin, saa henkilö viestin myös sinne. Viestit toimitetaan myös vastaanottajien tiliin lisätyille huoltajille.

Ryhmään kuuluvat henkilöt ja heidän huoltajansa saavat viestistä ilmoituksen mobiilisovelluksesta.

Kannustakaa jäseniä ottamaan sovellus käyttöön ja sallimaan ilmoitukset – näin tärkeät viestit eivät mene heiltä ohi.