Mitä eroa on seuran ja ryhmien tapahtumilla? Kumpaa toimintoa tulisi käyttää?

Suomisportissa voit luoda monenlaisia tapahtumia seuran tapahtumina tai ryhmissä ryhmien tapahtumina. Valitse paras vaihtoehto seurasi toiminnan perusteella ja voit myös kysyä vinkkejä Suomisportin asiakaspalvelusta.

Mieti näitä asioita kun valitset eri toimintoja:

1. Mitä tietoja haluatte toiminnasta saada? Onko seuran tarkoituksena kerätä vain ilmoittautumiset ja kysyä lisäkysymyksiä sekä kerätä ennakkoon mahdolliset osallistumismaksut (= Seuran tapahtumat).

Vai onko tavoitteena kerätä ilmoittautumiset, mahdolliset maksut ja samalla muodostaa ilmoittautuneista harjoitusryhmä, jolle voi viestiä, luoda treenikalenterin, seurata osallistumisia (= Ryhmän tapahtumat)?

2. Onko toiminta kerta- tai kurssimuotoista (Tapahtumat/tapahtumasarja)? Vaiko jatkuvaa (Ryhmät)? 

Pääsääntöisesti Seuran tapahtumat työkalulla on tarkoitus luoda kertaluontoisia tapahtumia kuten kursseja, leirejä, yksittäisiä tapahtumia. Toiminnolla voi kerätä myös seuravaatetilaukset. Esimerkkejä seurantapahtumista voisivat olla: seurapäivät, leirit, kisat, lyhyt muotoinen kurssi, tutustumispäivät.

Ryhmät -työkalu on tehty harrastustoiminnan ryhmien/joukkueiden organisoimiseen. Ryhmille luotavat tapahtumat ovat tietyn ryhmän jatkuvia tapahtumia kuten viikkotreenejä. Ryhmän tapahtumia on mahdollista kategorisoida (pelit, harjoitukset, oheisharjoitukset, leirit, muut). Ryhmien tapahtumissa voidaan merkitä osallistumistiedot ja saadaan osallistumisraportit. Esimerkkejä Ryhmistä: harrastus- kilparyhmät/joukkueet, pidempikestoiset kurssit, josta halutaan osallistumistiedot kerroittain (esim. uimakoulu).