Miten luon uuden lisenssi- ja vakuutuskauden?

Lajiliittokäyttäjä pystyy luomaan uusia lisenssejä, vakuutuksia ja niille tarvittavia kausia Suomisportiin. Suomisporttiin luodaan ensin lisenssi/pelipassikausi, sen jälkeen vakuutukset ja lopuksi lisenssituotteet. 

Ohje uuden lisenssikauden luontiin:

• Luo ensin uusi lisenssikausi klikkaamalla etusivulla ”Katso tarkemmat tiedot” lajiliittosi nimen alla.
• Klikkaa ”Luo uusi lisenssikausi”. HUOM! kauden aloitus- ja loppumispäivä määritellään aina vakuutuskauden mukaisesti, myyntikausi, lisenssikausi ja vakuutuskausi on oltava sama ajankohta, jos myynnissä on lajiin sopivia urheiluvakuutuksia lisenssimyynnin yhteydessä.

Luo seuraavaksi vakuutukset:

• Seuraavaksi luo vakuutukset klikkaamassa ylänavigaatiosta ”Vakuutukset”. 
• Valitse oikea lisenssikausi ja klikkaa ”Luo uusi vakuutus” ja täytä kaikki pyydetyt vakuutustiedot. HUOM. voit kopioida tiedot edellisen kauden vakuutuksista ”Vakuutuksissa lisenssilaji ja vakuutusnumero" -kohtiin tai syöttää vakuutusnumeroksi vakuutusyhtiön ilmoittaman numeron ilman välimerkkejä. Lisenssilaji kohtaan voi laittaa ”123”, jos ei ole aiemman kauden tietoja.

• Tarkista vielä vakuutustiedot ja lisää seuraavat dokumentit (4kpl): 

1. Vakuutusehdot
2. Vakuutuksen Tuoteseloste
3. Vakuutusyhtiön rekisteriseloste
4. Vakuutusyhtiön tuotetietoasiakirja

HUOM. Suomisport on vakuutusasiamiehen roolissa yhdessä lajiliiton kanssa vastuussa siitä, että nämä dokumentit ja liikkujalle informointi vakuutuksista on aina ajantasaista ja oikeaa. Nämä dokumentit pitää olla liikkujan luettavissa. Liikkuja pääsee omalta Sporttitililtä vakuutuskortista klikkaamalla katsomaan nämä dokumentit.

Tarkista vakuutusyhtiön sivuilta voimassa olevien vakuutusehtojen linkki ja laita se vakuutusehdot kenttään.

Pohjola vakuutuksen vakuutusehdot:

( https://www.op.fi/henkiloasiakkaat/vakuutukset/henkilovakuutus/sporttiturva kohdasta ”Sporttiturvan tuoteoppaat ja ehdot”)

Tuoteseloste viedään esim. liiton nettisivuille ja linkki laitetaan vakuutuksen tuoteseloste kenttään (huom. laita linkki, joka johtaa suoraan dokumenttiin).

Laita vakuutuksen rekisteriselostekenttään vakuutusyhtiön rekisteriselosteen linkki.

Pohjola vakuutuksen rekisteriseloste:

https://www.op.fi/tietosuoja/tietosuojaselosteet-ja-yhteystiedot/vahinkovakuutusyhtioiden-tietosuojaseloste 

Lisää myös vakuutusyhtiön Tuotetietoasiakirjan linkki.

Pohjola vakuutuksen Tuotetietoasiakirjan linkki: 

https://www.op.fi/tacdid=HeUrh0000002131&cs=98f3460b4166d8156f61176f815e464488ef82be4cae9f43408ef4e8d6586c91 

Kun kaikki vakuutukset on luotu, luo uuden kauden lisenssit: 

• Klikkaa navigaatiossa ”Lisenssit” ja täytä lisenssien tiedot, sekä kytke lisenssiin sopiva vakuutus lisenssikohtaisesti.
• Mikäli lisenssejä / vakuutuksia voidaan korottaa, lisää vakuutusten ja lisenssien tietoihin hintayhdistelmäsäännöt. Valitse lisenssi / vakuutus, johon voidaan korotus tehdä -> klikkaa ”Lisää hintayhdistelmäsääntö” -> Valitse valikosta lisenssi / vakuutus, jonka voi korottaa ja anna sille hinta (vakuutusten osalta aina vakuutusten välinen erotus, lisenssin osalta liitto voi lisätä summaan esim. korotusmaksun). 
• Kun olet luonut lisenssin -> klikkaa julkaise hyväksyttäväksi. Mikäli haluat, voit pyytää Olympiakomitean pääkäyttäjää vielä tarkistamaan tiedot ennen lisenssien julkaisua. Jos tarkistamiselle ei ole tarvetta, siinä tapauksessa klikkaa lisenssien tiedoista vielä ”hyväksy ja julkaise”.