Miten käsittelen henkilötietoja Suomisportissa? Miten Suomisport käsittelee henkilötietoja?

Jokainen lajiliitto, urheiluseura tai muu Suomisporttia käyttäjä organisaatio on vastuussa henkilötietojen käsittelystä oman organisaationsa osalta.

Kukin lajiliitto vastaa siitä, että liiton henkilörekisteritiedoista on tehty lain vaatima selosteja informointi henkilötietojen käsittelytoimista, ja että henkilötietoja käytetään lainmukaisesti.

Linkki selosteeseen on lisättävä Suomisportiin tuotteiden ja palveluiden myyntiin luonnin yhteydessä.
Samassa yhteydessä rekisteröityjä informoidaan rekisteristä, joka organisaatiolle muodostuu Suomisporttia käytettäessä.

Jokaisen Suomisportissa tuotteita myyvän lajiliiton ja organisaation tulee huolehtia siitä, että liikkujia informoidaan jokaiseen Suomisportiin myyntiin laitetun tuotteen osalta siitä, mihin liikkujan tietoja käytetään ja mihin tiedot välittyvät tuotteen oston jälkeen. Tämä tehdään tuotteiden luonnissa. Palvelussa asioivalle seloste näkyy hänen asioidessaan Suomisportissa.

Informoinnin voi tehdä kirjoittamalla liiton oma seloste henkilötietojen käsittelytoimista (entinen rekisteriseloste) ja julkaisemalla se esim. omilla nettisivuilla ja linkittämällä linkki Suomisportiin tuotteiden luonnissa.

Voit käyttää tätä malli pohjaa selostetta luodessasi

Kuva: Suomisportissa myynnissä olevien tuotteiden alla tulee antaa seloste siitä mihin lajiliitto tietoja käyttää.

Miten Suomisport käyttää henkilötietoja? 

Suomisportin oma seloste on esitetty nettisivuilla osoitteessa: https://info.suomisport.fi/suomisport-tietosuoja/ Jokainen Suomisporttia käyttävä henkilö sitoutetaan näihin ehtoihin. 

Yleistä henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta Suomisportissa

Suomisportin perustana on henkilö- ja organisaatiorekisteri. Yksilöivänä tunnisteena liikkujista (henkilörekisteri) palvelun taustaprosesseissa (kuten vakuutustietojen käsittelyssä) käytetään liikkujan antamaa henkilötunnusta sekä liikkujalle muodostettavaa Sportti-ID-tunnistetta. Henkilöllä voi olla järjestelmässä vain yksi Sportti-ID.

Rekisteröityessään palveluun liikkuja tallentaa omat perustietonsa, joiden lisäksi rekisteriin tallentuu hänen hankkimansa lisenssit/pelipassi, vakuutukset ja muut palvelut ja tuotteet. Lisäksi rekisterissä on liikkujakohtaisesti tieto meriiteistä. Liikkuja voi ansaita meriitin esimerkiksi osallistumalla lajiliiton koulutukseen tai muuhun tapahtumaan, jonka perusteella lajiliitto on päättänyt myöntää meriitin/tunnustuksen. 

Suomisportin organisaatiorekisterissä yhteisöt luokitellaan liittoihin, piireihin/alueisiin ja seuroihin.

Palvelussa liikkuja kiinnittyy siihen organisaatioon, jonka toimintaan hän on osallistumassa, mutta esimerkiksi osastaessaan lajiliiton lisenssiä henkilö kiinnittyy sekä liittoon että seuraan, koska lisenssinostossa on kerrottava mihin seuraan lisenssi ostetaan.

Yhteystietojen päivittäminen ja tietojen poisto

Suomisportissa olevat osoitetiedot ovat mukana Postin ylläpitopalvelussa, josta liikkujien osoitteet päivitetään määräajoin Postiin tulleiden osoitteenmuutosten perusteella. Posti käyttää yhteystietojen ylläpidossa joko omaa osoiterekisteriään tai väestötietorekisterin tietoja. Ylläpitopalvelun kautta päivittyvät liikkujien ensisijaiset osoitteet.

Tietosuoja edellyttää tietojen poiston järjestelmässä. Henkilötiedot poistuvat liiton näkymästä 13 kuukauden jälkeen sen toimintakauden päätyttyä, jolloin henkilö on viimeksi ostanut tuotteen. Henkilötiedot poistuvat Suomisportista, kun henkilö on ollut passiivisena viisi (5) vuotta.