Käyttöönotto Vaihe 2 - Maksupalvelusopimus

Muokattu Pe, 22 Marras klo 8:32 AM

Tämä artikkeliketju (Käyttöönoton vaiheet 1-4) auttaa seuraanne Suomisportin käyttöönotossa sekä eri toimintojen käytön aloittamisessa. Artikkelin alaosasta löydät painikkeen seuraavaan tai edelliseen vaiheeseen.

Tässä artikkelissa löydät tieta maksupalvelusopimuksesta, jolla seura pääsee hyödyntämään kaikkia Suomisportin toimintoja.

Seura saa Suomisportin käyttöönsä tekemällä maksupalvelusopimuksen Svea Paymentisin kanssa, joka on Suomisportin maksupalvelun tarjoaja.
Maksupalvelusopimuksen teko on veloituksetonta, eikä edellytä seuralta sitoutumista Suomisportin käytölle.

Sopimuksen tekeminen edellyttää VAIHEESSA 1 tehtyjä toimenpiteitä:

Seuralle on oma tili Suomisportissa.
Seuralta löytyy vähintään yksi Seuran pääkäyttäjä.

Näin teet maksupalvelusopimuksen seurallesi:

1. Seuran pääkäyttäjäksi kirjautuu
organisaatiokäyttäjänä omalla salasanallaan www.suomisport.fi/signin -osoitteessa.

2. Pääkäyttäjä navigoi seuran etusivulle oikean yläkulman
valikko-painikkeen kautta.

Kuva: Valikkopainikkeesta pääset oman seurasi etusivulle.

Kuva sporttitilin valikko -painikkeesta

3. Pääkäyttäjä klikkaa seuran etusivulta painiketta:
"Ota Suomisport käyttöön"

Kuva: "Ota Suomisport käyttöön" -painikkeesta seuran etusivulta

4. Palvelu ohjaa täyttämään lain* vaatimat tiedot
Svea Paymentsin sähköiselle tilauslomakkeelle.
Seuran tulee kirjata:

Yhdistyksen perustiedot
Hallituksen jäsenet
Nimenkirjoittajat
Haluttu tilitysväli ja tilinumero

5. Kun tiedot on täytetty ja lähetetty, nimenkirjoittajat saavat allekirjoituspyynnön sähköpostiinsa.

6. Lopuksi seuran tulee toimittaa vaaditut dokumentit: info@sveapayments.fi -osoitteeseen.

HUOM. Katso alla lista kaikista dokumenteistä.

Maksupalvelun teko on nopeaa, jos kaikki pyydetyt tiedot ja dokumentit ovat valmiina!

Svea Payments vaatimat* dokumentit maksupalvelusopimukseen:

1. Yhdistysrekisteriote (max yhden vuoden vanha)

• Mikäli hallitusta ei ole merkitty yhdistysrekisteriin, seuran tulee toimittaa hallituksen kokouksen pöytäkirjanotteen kokouksesta, jossa hallitus on valittu.

2. Tilinumeron vahvistus esim. kopio tai kuvakaappaus tiliotteesta (tilitystilin on oltava yhdistyksen nimissä).

3. Rahanpesulain vaatimat lisätiedot asiakkaan liiketoiminnasta lomake: Svea Payments lähettää pääyhteyshenkilölle sähköpostilla lomakkeen täytettäväksi. Lomakkeen kanssa tulee toimittaa tilinpäätös ja toiminta/vuosikertomus.

* Laki velvoittaa Svea Paymentsia tuntemaan asiakkaidensa tosiasialliset edunsaajat ja keräämään edunsaajista tiettyjä tietoja. Yhdistysten kohdalla yhdistysrekisteriin merkityt hallituksen jäsenet ovat tosiasiallisia edunsaajia.

Tämän vuoksi maksupalvelusopimuksen teon yhteydessä tulee täyttää tiettyjä tietoja seuran hallituksen jäsenistä.

Sopimuksen käsittely nopeutuu, kun kaikki tarvittavat tiedot ja lopuksi pyydetyt dokumentit on oikein ja heti saatavilla. Tästä löydät Svea Paymentsin yksityiskohtaisen ohjeen maksupalvelusopimuksen tekoon.

HUOM. MONILAJISEURAT! Suomisport-kannustaa yhden pankkitilin malliin, jossa rahatilitykset tehdään yhdelle seuran pankkitilille. Suomisporttiin voi kytkeä vain yhden pankkitin per lajijaosto.

Jos seurasi on monilajiseura ja haluatte tilitykset lajijaostojen eri pankkitileille, maksupalvelusopimus on tehtävä manuaalisesti.

Tällaisessa tapauksessa ota yhteyttä suoraan sekä Svea Paymentsin, että Suomisportin asiakaspalveluun sähköpostitse info.payments@svea.fi ja suomisport@olympiakomitea.fi samalla viestillä.

Palaa VAIHEESEEN 1 | Siirry seuraavaan VAIHEESEEN 3 -->