Tapahtumat-työkalulla enemmän kuin tapahtumat

Miksi tämä kannattaa?

• Lisätuloja: myy oheistuotteita, kerää panttimaksut ja muut yksittäiset maksut vaivattomasti.
• Vähemmän säätöä: ilmoittautumiset, lisäkysymykset ja maksut samalla työkalulla
• Parempi kohdennus: tavoita oikeat ihmiset rajausten avulla (jäsenyys, ikä, meriitti, lisenssi, osallistujamäärä).
• Luotettava tieto: Excel-raportit kertovat tarkasti, kuka osti mitäkin ja milloin.

Mitä kaikkea voit tehdä Tapahtumat-työkalulla?

• Kerätä nimilistan ja lisätiedot mistä tahansa kiinnostuksenkohteesta (esim. talkoista, kursseista, varusteista).
• Vastaanottaa maksun heti ilmoittautumisen yhteydessä (osallistumis maksu, pantti, sponsorointi).
• Myydä lisätuotteita kohdeyleisölle (vaatteet, varustepaketit, jäsenpalvelut).
• Kerätä lisäkysymyksiä ja hyväksynnät, jotka voi asettaa pakollisiksi (esim. ehdot).

Vinkki: Voit valita, onko ilmoittautumissivu julkinen vai jaatko linkin vain kohderyhmälle.

Esimerkit ja toteutusmallit

1) Seuran vaatemyynti lisätuotteilla (tai muu tuotemyynti)

Mitä tällä ratkaiset? Saat tilaukset ja maksut kerralla oikein, ilman tilauslomakkeiden pallottelua.

Katso esimerkkisivu: Esimerkki vaatetilauksesta 

Toimi näin:

1. Luo yksittäinen tapahtuma (julkinen tai vain linkillä jaettava).
2. Kirjoita selkeä kuvaus: mistä sovituskappaleet löytyvät, miten nouto toimii, tarvitsetko kuittauksen ostosta seuralle.
3. Tee tapahtumasta ilmainen
4. Lisää myytävät tuotteet Lisätuotteina (koot, värit, varastorajat, hintatasot).
5. Julkaise ja jaa linkki.
6. Lataa Excel-raportti ja näe tarkasti, mitä tuotteita on ostettu.

2) Välinevaraston / toimiston avain

Mitä tällä ratkaiset? Avainhallinta ja pantit kuntoon 

Katso esimerkkisivu: Välinevaraston avaimen vuokraus
Toimi näin:

1. Luo yksittäinen tapahtuma ja tee siitä yksityinen (ei tule näkyviin Sporttihakuun).
2. Kirjoita kuvauskenttään selkeät käyttö- ja palautusehdot.
3. Lisää pantti tai vuokramaksu (halutessa palautettava).
4. Vie sivu klikattavaksi seuran sivustolle / jaa linkki oikeille henkilöille.

Vinkki: Lisää pakollinen lisäkysymys ”Hyväksyn avaimen käyttöehdot” 

3) Yksittäisen maksun tai sponsorointimaksun keräys

Mitä tällä ratkaiset? Helppo tapa kerätä yksittäinen suoritus tai yritysyhteistyön maksu.

Katso esimerkkisivu: Yksittäisen maksun keräys
Toimi näin:

1. Luo yksittäinen tapahtuma ja aseta se yksityiseksi.
2. Kirjoita lyhyesti mitä maksu koskee (esim. ”Junioreiden turnauskulujen tuki”).
3. Aseta ilmoittautumismaksu halutulle summalle.
4. Jaa ilmoittautumissivun linkki maksajalle tai yhteistyökumppanille.