Tässä artikkelissa kerrotaan, mistä löydät seurasi raportit ja mitä tietoja eri raporteista on saatavilla.
PIKALINKIT
- Mistä löydän raportit?
- Laajemmat jäsentiedot
- Ryhmien henkilötiedot
- Kausi- ja jäsenmaksut
- Ryhmien osallistumistiedot
- Raportin lataaminen
- Huomioitavaa raporteista
- Anonymisoidut henkilöt raporteilla
Mistä löydän raportit?
Kaikki seurasi raportit löytyvät Hallinnon työkalut → Raportit -osiosta. Raportit-sivulla on käytettävissä tällä hetkellä seuraavat raportit:
- Laajemmat jäsentiedot
- Ryhmien henkilötiedot
- Ryhmien osallistumistiedot
- Kausi- ja jäsenmaksut
Vieritä Raportit-sivua alaspäin löytääksesi haluamasi raportin.
Laajemmat jäsentiedot
Laajemmat jäsentiedot -raportti sisältää seuran jäseniin liittyviä tietoja, kuten:
- yhteystiedot
- jäseneksi liittymisajan
- iän
- huoltajien yhteystiedot
Raportti soveltuu erityisesti jäsentietojen tarkasteluun ja jäsenistöön liittyvien tietojen hyödyntämiseen.
Ryhmien henkilötiedot
Ryhmien henkilötiedot -raportti sisältää ryhmissä olevien henkilöiden sekä heidän huoltajiensa tiedot.
Raportista löydät esimerkiksi:
- osallistujien yhteystiedot
- huoltajien yhteystiedot
- ryhmäkohtaisia henkilötietoja
Raportti soveltuu ryhmien osallistujien ja huoltajien tietojen tarkasteluun.
Kausi- ja jäsenmaksut
Kausi- ja jäsenmaksut -raportista näet seuran maksuihin liittyvät tiedot yhdestä paikasta.
Raportin avulla voit tarkastella:
- maksettuja maksuja
- maksamattomia maksuja
- jäsenmaksuja
- kausimaksuja
Ryhmien osallistumistiedot
Ryhmien osallistumistiedot -raportista löydät seuran ryhmiin tehdyt osallistumismerkinnät osallistumiskerroittain.
Raportista voit tarkastella:
- osallistumiskertoja
- läsnäolomerkintöjä eri ryhmissä
Huomioithan, että raportilla eivät näy liikkujien itse tekemät ilmoittautumismerkinnät.
Raportin lataaminen
Raportin esikatselu näyttää vain osan raportin tiedoista. Raportteja kannattaa tarkastella lataamalla ne ulos palvelusta esimerkiksi Excel-muodossa.
Voit ladata raportin:
- Avaa haluamasi raportti.
- Klikkaa raporttinäkymän pilvi-kuvaketta.
- Valitse haluamasi tiedostomuoto.
Kuva: Ryhmien osallistumistiedot -raportti ja raportin latauspainike.
Huomioitavaa raporteista
- Raportit ovat kaikkien seurakäyttäjien nähtävissä.
- Raportit päivittyvät kerran vuorokaudessa.
- Raporttinäkymä näyttää vain osan tiedoista, joten tarkempi tarkastelu kannattaa tehdä ladatulla tiedostolla.
- Käsittele raporttien henkilötietoja aina voimassa olevien tietosuojasäännösten mukaisesti.
Anonymisoidut henkilöt raporteilla
Tämän ansiosta seura voi hyödyntää raportteja esimerkiksi toiminnan, jäsenmäärien ja osallistujamäärien historiatarkasteluun myös sen jälkeen, kun henkilö on poistunut seurasta.
Mitkä tiedot anonymisoidaan?
Kun henkilö anonymisoidaan, seuraavat tiedot poistetaan tai korvataan:
| Tieto | Muutos |
|---|---|
| Sportti-ID | Korvataan arvolla Poistettu / Borttagen / Deleted |
| Etunimi | Korvataan arvolla Poistettu / Borttagen / Deleted |
| Sukunimi | Korvataan arvolla Poistettu / Borttagen / Deleted |
| Sähköpostiosoite | Poistetaan |
| Puhelinnumero | Poistetaan |
| Osoitetiedot | Poistetaan |
| Huoltajien tiedot | Poistetaan |
Milloin henkilö anonymisoidaan?
Henkilö anonymisoidaan vasta silloin, kun hänellä ei ole enää aktiivista jäsenyyttä eikä aktiivista ryhmäjäsenyyttä missään saman seuran alla.
Jos henkilöllä on edelleen aktiivinen jäsenyys tai aktiivinen ryhmäjäsenyys seurassa, hänen tietonsa näkyvät raporteilla normaalisti, vaikka hänellä olisi historiassa aiempia päättyneitä jäsen- tai ryhmäjaksoja.
Mitä tietoja anonymisoinnin jälkeen säilytetään?
Raporteille jäävät näkyviin sellaiset tiedot, joiden avulla seura voi tarkastella toimintaansa tilastollisesti ilman, että henkilö on tunnistettavissa.
Säilytettäviä tietoja ovat:
- liittymis- ja poistoajat
- sukupuoli
- kunta
- syntymävuosi
- syntymäkuukausi
Huomioithan, että henkilön syntymäpäivä muutetaan anonymisoinnin yhteydessä aina kuukauden 15. päiväksi.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin