Ryhmän kauden vaihto

Tässä artikkelissa kerromme eri vaihtoehtoja, mitä seurasi ryhmälle tai joukkueelle voi tehdä, kun toimintakausi päättyy ja uusi alkaa.

1. Ryhmä tai joukkue jatkaa toimintaa 

• Suomisportin ryhmät on tarkoitettu monivuotisiksi. Kauden vaihtuessa päätä, ilmoittautuvatko kaikki uudelle kaudelle uudestaan vai vain uudet harrastajat. Ryhmässä jatkavia henkilöitä ei tarvitse ryhmästä poistaa, jos uutta ilmoittautumista ei heiltä tarvita.
  
• Poista tai siirrä henkilöitä ryhmästä kauden vaihtuessa. Jos henkilöt liikkuvat ryhmästä toiseen, voit siirtää henkilöitä Kokoonpano-sivulta kohdasta Siirrä/kopioi. Poista toiminnolla poistat henkilön ryhmästä kokonaan. HUOM! Älä siirrä tai poista henkilöä ryhmästä ennen kuin hän on maksanut kaikki ryhmässä hänelle osoitetut maksut!
• Luo uusi ilmoittautumissivu, jos ryhmään mahtuu lisää osallistujia mukaan tai haluat kerätä ilmoittautumiset kaikilta osallistujilta uuden kauden alussa. Katso ohjeet ilmoittautumissivun luontiin ja kopiointiin.
• Luo ryhmälle uudet tapahtumat kuten treenit kalenteriin.
• Ryhmälle luodaan ja osoitetaan uudet kausimaksut. Vanhaa kausimaksua ei saa muokata tai käyttää uuden kausimaksun pohjana!
• Ryhmän tai joukkueen vanha data, kuten tapahtumat ja osallistumistiedot sekä maksutapahtumat säilyvät ryhmässä luonnollisesti. Älä poista vanhoja kausimaksuja tai maksujen data häviää. Maksut voi peruuttaa luonnoksiksi, jos julkisena olo häiritsee.

2. Toiminta ryhmällä loppuu

• Toiminnan loppuessa voit arkistoida ryhmän. Ryhmän data säilyy seuran raporteissa, mutta ryhmä ei näy enää ryhmään kuuluneille henkilöille heidän Sporttitileissään. 
• Arkistoitu ryhmä siirtyy Arkisto-välilehdelle. Arkistosta ryhmä voidaan vielä palauttaa takaisin aktiiviseksi, jos ryhmä palaa toimintaan. 

        Ryhmän poistaminen

• Ryhmän poistaminen kokonaan tapahtuu "muokkaa ryhmän perustietoja" valikosta. Ryhmä poistuu kokonaan palvelusta eikä ryhmän tiedot, maksut tai data näy enää seuralle - poistetun ryhmän kaikki data siis häviää myös erilaisista seuran raporteista. Käytä toimintoa harkiten!
• Poistettua ryhmää ei voi enää palauttaa takaisin aktiiviseksi eikä arkistoon.