Tässä artikkelissa kerromme eri vaihtoehtoja mitä seurasi ryhmälle tai joukkueelle voi tehdään kun toimintakausi päättyy.
Eri tilanteita kun toimintakausi vaihtuu:
1. Ryhmä tai joukkue jatkaa toimintaa ilman suuria muutoksia
- Suomisportin ryhmät on tarkoitettu monivuotisiksi. Kauden vaihtuessa, luo ryhmälle uudet tapahtumat kuten treenit kalenteriin.
- Poista tai siirrä henkilöitä ryhmästä kauden vaihtuessa. Jos henkilöt liikkuvat ryhmästä toiseen, voit siirtää henkilöitä Kokoonpano-sivulta kohdasta Siirrä/kopioi. Poista toiminnolla poistat henkilön ryhmästä kokonaan.
- Luo uusi ilmoittautumissivu, jos ryhmään mahtuu lisää osallistujia mukaan.
- Ryhmän tai joukkueen vanha data, kuten tapahtumat ja osallistumistiedot sekä maksutapahtumat säilyvät ryhmässä luonnollisesti.
- Ryhmälle luodaan ja osoitetaan uudet kausimaksut. Vanhaa kausimaksua ei saa muokata tai käyttää uuden kausimaksun pohjana!
- Älä poista vanhoja kausimaksuja, tai maksujen data häviää. Maksut voi peruuttaa luonnoksiksi jos julkisena olo häiritsee.
2. Toiminta ryhmällä loppuu
- Toiminnan loppuessa voit arkistoida ryhmän. Ryhmän data säilyy seuran raporteissa, mutta ryhmä ei näy enää ryhmään kuuluneille henkilöille heidän Sporttitileissään.
- Arkistoitu ryhmä siirtyy Arkisto-välilehdelle. Arkistosta ryhmä voidaan vielä palauttaa takaisin aktiiviseksi, jos ryhmä palaa toimintaan.
3. Ryhmä poistetaan
- Poistettu ryhmä, eikä ryhmän data näy enää seuralle, eikä ryhmään kuuluvalle henkilölle mitenkään - poistetun ryhmän kaikki data siis häviää myös erilaisista seuran raporteista!
- Poistettua ryhmää ei voi enää palauttaa takaisin aktiiviseksi eikä arkistoon.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin