Ryhmän kauden vaihto

Tässä artikkelissa kerromme eri vaihtoehtoja mitä seurasi ryhmälle tai joukkueelle voi tehdään kun toimintakausi päättyy.

Eri tilanteita kun toimintakausi vaihtuu:

1. Ryhmä tai joukkue jatkaa toimintaa ilman suuria muutoksia

• Suomisportin ryhmät on tarkoitettu monivuotisiksi. Kauden vaihtuessa, luo ryhmälle uudet tapahtumat kuten treenit kalenteriin.
• Poista tai siirrä henkilöitä ryhmästä kauden vaihtuessa. Jos henkilöt liikkuvat ryhmästä toiseen, voit siirtää henkilöitä Kokoonpano-sivulta kohdasta Siirrä/kopioi. Poista toiminnolla poistat henkilön ryhmästä kokonaan. 
• Luo uusi ilmoittautumissivu, jos ryhmään mahtuu lisää osallistujia mukaan.
• Ryhmän tai joukkueen vanha data, kuten tapahtumat ja osallistumistiedot sekä maksutapahtumat säilyvät ryhmässä luonnollisesti.
• Ryhmälle luodaan ja osoitetaan uudet kausimaksut. Vanhaa kausimaksua ei saa muokata tai käyttää uuden kausimaksun pohjana!
• Älä poista vanhoja kausimaksuja, tai maksujen data häviää. Maksut voi peruuttaa luonnoksiksi jos julkisena olo häiritsee.

2. Toiminta ryhmällä loppuu

• Toiminnan loppuessa voit arkistoida ryhmän. Ryhmän data säilyy seuran raporteissa, mutta ryhmä ei näy enää ryhmään kuuluneille henkilöille heidän Sporttitileissään. 
• Arkistoitu ryhmä siirtyy Arkisto-välilehdelle. Arkistosta ryhmä voidaan vielä palauttaa takaisin aktiiviseksi, jos ryhmä palaa toimintaan. 

3. Ryhmä poistetaan

• Poistettu ryhmä, eikä ryhmän data näy enää seuralle, eikä ryhmään kuuluvalle henkilölle mitenkään - poistetun ryhmän kaikki data siis häviää myös erilaisista seuran raporteista!
• Poistettua ryhmää ei voi enää palauttaa takaisin aktiiviseksi eikä arkistoon.