Ryhmiin ja joukkueisiin ilmoittautuminen, kutsuminen ja liittyminen

Tässä artikkelissa opastetaan miten seuran ryhmiin ja joukkueisiin ilmoittaudutaan, kutsutaan ja liitytään. 

Seuran ryhmään/joukkueeseen liitytään/ilmoittaudutaan joko suoran ryhmän kutsulinkin tai ryhmän ilmoittautumissivun kautta. 
HUOM. Ryhmän Kutsulinkki ja luodun ryhmän ilmoittautumissivun linkki eivät ole samoja.

Lue alta kumpaa tapaa on hyvä käyttää eri tilanteissa. 

Kuva: Kutsu ryhmään linkki ja ilmoittautumissivun luonti -painikkeet
 

Luo ilmoittautumissivu -toiminto ja markkinoi ryhmää Sporttihaussa

Ryhmän ilmoittautumissivu on hyvä ja helppo tapa esimerkiksi uuden ryhmän/joukkueen ilmoittautumisten keräämiseen tai uuden kauden alkaessa markkinoimaan ryhmää. 

Ilmoittautumisivu on pelkkään liittymislinkkiin nähden visuaalisempi ja konkreetteisempi ryhmään liittymistapa. Julkiseksi määritetyt ilmoittautumissivut tulevat myös löydettäväksi Sporttihaku palveluun. 

Ilmoittautumissivulle voit asettaa esimerkiksi seuran logon ja kirjoittaa ryhmän toiminnan kuvauksen sekä lisätä yhteyshenkilön tiedot kysymyksiä varten. 

Voit myös rajata ilmoittautumisia esim iän tai sukupuolen mukaan tai määrittää maksimi osallistujamäärän. Voit kysyä ilmoittautuvilta lisäkysymyksiä sekä luoda hyväksyttäviä ehtoja. 

Voit lisätä sivulle myös ilmoittautumismaksun, joka henkilön tulee maksaa ilmoittautumisen yhteydessä. Maksun kerääminen tässä vaiheessa nopeuttaa rahankiertoa ja mahdollisesti vähentää tarvetta kerätä maksuja enää ryhmän sisällä Kausimaksu työkalulla.

Vanhoja ilmoittautumissivuja on mahdollista myös kopioida uuden ilmoittautumissivun pohjaksi, joka helpottaa kauden vaihtuessa uusien ilmoittautumissivujen luontia. 

• Luo uusi Ilmoittautumissivun ryhmän etusivulta Luo ilmoittautumissivu -painikkeesta, 
• Käytä vanhaa ilmoittautumissivua uuden ilmoittautumsivun pohjana Ilmoittautumissivut -välilehdeltä ja klikkaa alla olevan kuvan mukaisesti valikko painiketta 
  • voit kopioida minkä tahansa vanhan ilmoittautumissivun mille tahansa aktiiviselle ryhmälle

• Tästä artikkelista löytyy ohjeita liikkujille viestintään 

Kuva: ilmoittautumissivun kopiointi uuden ilmoittautumissivun pohjaksi

Kutsu ryhmään -toiminto

Kutsu ryhmään -linkki on suora linkki, jolla voi ilmoittautua ryhmään. Kutsu ryhmään -linkki on hyvä tapa kutsua esimerkiksi valmentajat ryhmään tai sellaiselle ryhmälle, jonka jäsenistö on jo vakiintunut, kuten kilparyhmä tai joukkue.

• Ryhmän kutsulinkki löytyy ryhmän etusivulta kohdasta Kutsu ryhmään.
• Kopioi ryhmän kutsulinkki ja markkinoi sitä eri kanavissa.
• Linkki on yksityinen linkki, eikä sitä voi löytää Sporttihausta.

Katso ryhmään kutsumisesta ohjevideo: