Ryhmän kausimaksun luonti

Tästä ohjeesta löydät videon ja tekstiohjeet ryhmien kausimaksujen luontiin.

Ryhmän kausimaksu -toiminto on monipuolinen työkalu kerätä ryhmän / joukkueen kausimaksuja sekä muita toiminnan maksuja. Seurakäyttäjät ja ryhmän ylläpitäjät voivat luoda ja muokata ryhmien kausimaksuja. Kausimaksut luodaan aina ryhmäkohtaisesti.

Käytön sovellusmalleja voi kysyä myös Suomisportin asiakaspalvelusta! 

Näin luot kausimaksun

1. Siirry seuran etusivulta Toiminnan työkaluista Ryhmät-osioon.

2. Siirry haluamaasi ryhmään klikkaamalla ryhmän nimeä.

3. Siirry ryhmän Maksut-välilehdelle luodaksesi maksuja ja klikkaa Uusi kausimaksu –painikkeesta.

4. Nimeä kausi ja määritä maksukauden alku- ja päättymisaika. Maksukausi vaikuttaa maksujen osoittamiseen         ryhmässä. Voit osoittaa maksuja ryhmässä vain maksukauden aikana mukana olleille liikkujille.

Kuva: Kausimaksun nimeäminen ja ajanjakson määrittely 

5. Luo seuraavaksi ryhmälle maksu täyttämällä pyydetyt tiedot. Jos haluat kerätä / pilkkoa maksun useampaan osaan, luo kauden sisälle useampi maksu.
HUOM. maksut voi luoda myös etukäteen, vaikka ryhmässä ei olisi vielä ketään liittyneenä esim. kauden alussa.

Kuva: Maksu luonti ja täytettävät tiedot. 

Maksun tiedot ja selitteet:

• Maksun nimi: näkyy tällä nimellä osallistujan ja hänen huollettavansa Sporttitilien Maksut-osiossa. Nimeä maksu kuvaavasti. 
• Maksun kuvaus: näkyy maksun lisätiedoissa osallistujan ja hänen huollettavansa Sporttitilien Maksut-osiossa maksun nimen alla.
• Maksun ajanjakso: maksu koskee tätä ajanjaksoa. Jos teet esimerkiksi kuukausittaisen maksun, merkitse ajanjaksoksi aina kuukausi.
  • Pienempiin ajanjaksoihin pilkottuja kausimaksuja on helpompi muokata ja osoittaa, esim. kesken kauden mukaan tuleville.
  • Maksun voi valita osoittamaan automaattisesti henkilöille, jotka liittyvät ryhmään maksun ajanjakson aikana.
• Maksun hinta ja eräpäivä: Eräpäivän tulee olla alussa määritetyn ajanjakson sisällä. Maksun voi valita myös osoittumaan automaattisesti henkilöille, jotka liittyvät ryhmään kyseisen kauden aikana.
• Maksun tiliöinti: Kohdistaa maksun tietylle tiliöinnille. Kohdistaa maksun tietylle tiliöinnille, jos Suomisport on yhdistettynä sähköiseen taloushallinnon järjestelmään. Voit myös manuaalisesti kirjoittaa kenttään tiedon, tämä näkyy tilitysraportissa.
  

6. Jos luot useampia maksuja kaudelle, klikkaa + Lisää maksu -painiketta. ("Uusi maksu edellisen tiedoilla" -toiminto TULOSSA!) 

Maksujen osoittaminen

7. Kun olet luonut kaikki kauden maksut ryhmälle, pääset maksujen osoittamiseen halutuille henkilöille. Maksuja voi osoittaa kerralla kaikille ryhmässä klikkaamalla ylintä valintaruutua tai yksittäin klikkaamalla valintaruutua halutun henkilön kohdalta. Henkilö, jolla maksua ei ole merkitty, ei sitä saa. 

Kuva: Maksun osoittamistaulukko ryhmän henkilöille. 

8. Näet tarvittaessa lisätietoja maksuista sekä liikkujista viemällä hiiren henkilön nimen tai maksun numeron päälle.

Kuva: Maksun lisätiedot

9. Julkaise maksu, tai tallenna maksu luonnokseksi myöhempää julkaisua varten. 

• Julkaisun jälkeen, osoittamasi maksut siirtyvät heti maksettavaksi valitsemillesi henkilöille heidän Sporttitileihinsä Maksut-osioon. Henkilö ja hänen huoltajansa saavat ilmoituksen uudesta seuran osoittamasta maksusta sähköpostiinsa ja Suomisport-sovellukseen. 
• Erääntyneestä maksusta tulee automaattisesti ilmoitus mobiilisovellukseen ja sähköpostiin. 
  Muistutusviestejä tulee eräpäivänä ja 14 päivän välein, kunnes maksu on maksettu

10. Luotuja kausimaksuja voi muokata, osoittaa uudelleen, peruuttaa tai poistaa vaikka maksu olisi jo julkaistu.

Esimerkkejä seuran kausimaksuista

ESIMERKKI 1: Yksi ja samansuuruinen maksu kaikille koko kaudesta
Luo yksi maksu, jossa ajanjakso koko kauden mittainen.

ESIMERKKI 2: Ryhmän sisällä on kaksi eri hintaryhmää esim. kolme kertaa viikossa osallistuvat ja kaksi kertaa viikossa osallistuvat. 
Luo kaksi maksua ja määritä maksuille haluamasi ajanjakso ja hinta. Useita maksueriä luotaessa, apuna kannattaa käyttää edellisen maksuntietojen kopiointitoimintoa.
 
ESIMERKKI 3: Ryhmältä kerätään maksuja joka kuukausi.
Luo maksuja koko kauden ajaksi, joiden ajanjakson pituus on 1 kk (12kk kestävälle kaudelle 12 kpl). Nimeä maksu kuukauden nimellä selvyyden vuoksi. Luo jokaiselle maksulle hinta ja eräpäivämäärä. Käytä maksujen luonnissa apuna edellisen maksun kopiointitoimintoa.

Katso ohje video kausimaksujen luonnista