Jäseneksi kutsuminen ja hyväksyminen

Tässä artikkelissa kerrotaan miten jäsenet liittyvät jäsenluokkiin ja seura käsittelee jäsenten liittymispyyntöjä.

Suomisportissa toteutuu yhdistyslainmukainen yhdistyksen jäsenhallinta jäseneksi hakemisesta ja hyväksymisestä eroamiseen. Jäsenyyttä haetaan aina seuran sääntöjenmukaiseen jäsenluokkaan, joten luothan seuran jäsenluokat palveluun ensin.

Jokaisen jäsenen on itse haettava seuran jäsenyyttä. Seurakäyttäjä ei voi lisätä henkilöitä jäseniksi, eikä järjestelmään voi tuoda vanhaa jäsenrekisteriä. Tämä on jäsenen etu. 

Tässä ohjeet jäsenluokkien luontiin >

Jäsenluokan suora liittymislinkki

• Yksinkertaisin tapa kutsua henkilöitä hakemaan jäseneksi
• Jokaisella jäsenluokalla on oma jäsenseksi liittymislinkki, josta klikkaamalla henkilö hakee seuran jäsenyyttä. 
  
• Liittymislinkin löydät jäsenluokan etusivulta kohdasta Kutsu jäseniä
  
• Kopioi linkki talteen ja jaa liittymislinkki esimerksi seuran nettisivuille, sosiaalisen median kanaviin sekä uutiskirjeisiin, jotta jäsenet löytävät sen helposti.
• Tästä artikkelista löydätte tarkemmat ohjeet - Mitä seuran tulisi viestiä jäsenille palveluun siirtymisestä
  

Jäsenhakusivu

• Monipuolisempi ja visuaalisesti näyttävämpi hakusivu, jonka kautta henkilö hakee seuran jäsenyyttä
• Hakiessa jäsenkanditaatti pääsee katsomaan seuran sääntöjä, voidaan kysyä lisäkysymyksiä ja esimerkiksi hyväksyttää haluamianne ehtoja
• Julkiseksi määritellyt hakusivut näkyvät Sporttihaku palvelussa
• Hakusivu luodaan jäsenluokittain/ hakusivu on jäsenluokkakohtainen. (seura voi luoda myös jonkin uusien jäsenten jäsenluokan, kerätä kaikki uudet jäsenet jäsenluokkaan, siirtää jäsenet oikeaan jäsenluokkaan Siirrä/kopioi työkalun kautta)

Kuva: Jäsenluokan etusivusta ja Kutsu jäseniä ja luo jäsenhakusivu -painikkeesta

Liittymispyyntöjen käsittely

• Jäsenten liittymispyynnöt tulee käsitellä palvelussa jäsenluokkakohtaisesti.
  
  
• Seura saa sähköpostiviestin emo/pääseuralle lisäämäänsä sähköpostiosoitteeseen kello 12.00, jos edeltävän vuorokauden aikana seura on saanut uusia liittymispyyntöjä. 
  
  
• Näette uudet jäsenten liittymispyynnöt seuran etusivulta seuran tehtävälistalta tai jäsenluokat sivulta.
  
  
• Voit käsittelyssä joko hyväksyä tai hylätä jäsenen liittymispyynnön. 
  • Liittymispyynnön hyväksymisestä tai hylkäämisestä lähtee henkilölle automaatti-ilmoitus sekä Suomisportin mobiilisovelluksesta että sähköpostiin. Viesti menee myös huoltajalle, jos jäsen on lapsi. 
    
• Hyväksymisen jälkeen jäsenelle muodostuu heti oma jäsenkortti Sporttitililleen.
  Parhainten jäsenkortti löytyy Suomisport-sovelluksesta.
  
  
• Hyväksytyille jäsenille voi osoittaa jäsenmaksuja, tai maksut voi laittaa osoittumaan automaattisesti uusille jäsenkauden aikana liittyville jäsenille. 

Kuva: Odottavia jäsenpyyntöjä seuran tehtävälistalla Suomisportissa. 

Kuva: Hyväksytyn liittymispyynnön sähköpostiviesti.