Jäseneksi kutsuminen ja hyväksyminen

Tässä artikkelissa kerrotaan miten seuran jäsenet liittyvät jäsenluokkiin ja miten seura käsittelee jäsenten liittymispyynnöt.

Suomisportissa toteutuu yhdistyslainmukainen jäsenhallinta jäseneksi hakemisesta ja hyväksymisestä aina eroamiseen. Jäsenyyttä haetaan seuran sääntöjenmukaiseen jäsenluokkaan, joten luothan seuran jäsenluokat palveluun ensin.

Tässä ohjeet jäsenluokkien luontiin >

Jokainen seuran jäsen hakee seuran jäsenyyttä itse. Seurakäyttäjä ei voi lisätä henkilöitä jäseniksi, eikä järjestelmään voi tuoda vanhaa jäsenrekisteriä. Tämä on seuran jäsenen etu ja lisää seuratoiminnan läpinäkyvyyttä. 

Seura voi kutsua henkilöitä jäseniksi kahdella tapaa: 

1. Jäsenluokan suoralla liittymislinkillä

• Jokaisella jäsenluokalla on oma jäsenseksi liittymislinkki, josta klikkaamalla henkilö hakee seuran jäsenyyttä. 
  
• Liittymislinkin löydät jäsenluokan etusivulta kohdasta Kutsu jäseniä.
  
• Kopioi linkki talteen ja jaa liittymislinkki esimerkiksi seuran nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa sekä uutiskirjeissä.
• Tästä artikkelista löydätte tarkemmat ohjeet - Mitä seuran tulisi viestiä jäsenille palveluun siirtymisestä
  

2. Jäsenhakusivu

• Luo seuran jäsen luokalla markkinoinnillinen jäsenhakusivu. Sivun voi luoda jäsenluokan alla. 
• Hakiessa jäsenyyttä, seura voi sitouttaa jäsenen seuran sääntöihin, kysyä lisäkysymyksiä jäsenyyteenliittyen ja hyväksyttää muita ehtoja. 
• Julkiseksi määritellyt hakusivut näkyvät Sporttihaussa!
• HUOM. kauden alussa seura voi luoda uusien jäsenten jäsenluokan ja kerätä kaikki uudet jäsenet tähän jäsenluokkaan. Siirto varsinaisiin jäsen luokkiinn voi tehdä myöhemmin Siirrä/kopioi työkalun avulla.

Kuva: Jäsenluokan etusivusta ja Kutsu jäseniä ja luo jäsenhakusivu -painikkeesta

Jäsen liittymispyyntöjen käsittely

• Jäsenten liittymispyynnöt tulee käsitellä palvelussa jäsenluokkakohtaisesti.
• Seura saa sähköpostiviestin emo/pääseuralle lisäämäänsä sähköpostiosoitteeseen kello 12.00, jos edeltävän vuorokauden aikana seura on saanut uusia liittymispyyntöjä. 
• Seurakäyttäjä näkee uudet jäsenten liittymispyynnöt seuran etusivulta seuran tehtävälistalta tai jäsenluokat sivulta.
• Seura voi joko hyväksyä tai hylätä jäsenen liittymispyynnön. 
  • Liittymispyynnön hyväksymisestä tai hylkäämisestä lähtee henkilölle automaatti-ilmoitus sekä Suomisportin mobiilisovelluksesta että sähköpostiin. Viesti menee myös huoltajalle, jos jäsen on lapsi. 
    
• Hyväksymisen jälkeen jäsenelle muodostuu heti oma jäsenkortti Sporttitililleen. Parhainten jäsenkortti löytyy Suomisport-sovelluksesta.
  
• Hyväksytyille jäsenille voi osoittaa jäsenmaksuja, tai maksut voi laittaa osoittumaan automaattisesti uusille jäsenkauden aikana liittyville jäsenille. 

Kuva: Odottavia jäsenpyyntöjä seuran tehtävälistalla Suomisportissa. 

Kuva: Hyväksytyn liittymispyynnön sähköpostiviesti.