Jäsenmaksujen luonti

Tässä artikkelissa kerrotaan miten jäsenluokille luodaan jäsenmaksuja.

Suomisport noudattaa yhdistyslainmukaista jäsenhallintaa. Henkilön seurajäsenyys on toistaiseksi voimassaoleva, kunnes henkilö ilmoittaa seuralle, että hän ei halua enää olla seuran jäsen, tai jos henkilön jäsenyys poistetaan seuran sääntöjen mukaisesti. Lue lisää Suomisportin jäsenhallinnasta täällä >

Jäsenmaksuja luodaan aina jäsenluokkakohtaisesti, tarkistathan, että jäsenluokat on luotu ennen jäsenmaksun luontia.  Katso tästä ohje jäsenluokkien luontiin >


Näin luot jäsenmaksuja jäsenluokille

1. Mene kohtaan Jäsenet ja klikkaa jäsenluokan nimestä jäsenluokan etusivulle.

2. Siirry Maksut-välilehdelle ja luo maksu klikkaamalla kohdasta Uusi jäsenmaksu.

3. Nimeä jäsenkausi ja määritä kauden pituus. Jäsenkausi on yleensä kalenterivuosi. 
Kauden pituus vaikuttaa maksujen osoittamiseen jäsenluokassa.
Voit osoittaa maksuja jäsenluokassa vain maksukauden aikana mukana olleille jäsenille.

Kuva: Jäsenkauden nimeäminen ja jäsenkauden määrittely

4. Täytä pyydetyt maksun tiedot.

HUOM. maksun voi luoda myös etukäteen, vaikka jäsenluokassa ei olisi vielä ketään liittyneenä esim. jäsenhallinnan käyttöönottovaiheessa

Kuva: Maksun luonti ja täytettävät tiedot. 

Maksun tiedot ja selitteet: 

• Maksun nimi: Nimeä maksu johdonmukaisesti esimerkiksi Jäsenmaksu 2025, maksu näkyy tällä nimellä jäsenen Sporttitilin maksuissa ja seuran raporteissa.
• Maksun kuvaus: Näkyy lisätietona Maksun nimen alla jäsenen Sporttilillä (Suomisport-sovellus ja selainversio). Seuralle kuvaus näkyy Maksun tiedoissa. 
• Maksun hinta ja eräpäivä: Eräpäivän tulee olla alussa määritetyn jäsenkauden sisällä. Maksun voi valita myös osoittumaan automaattisesti henkilöille, jotka liittyvät jäsenluokkaan kyseisen jäsenkauden aikana.
• Maksun tiliöinti: Kohdistaa maksun tietylle tiliöinnille, jos Suomisport on yhdistettynä sähköiseen taloushallinnon järjestelmään. Voit myös manuaalisesti kirjoittaa kenttään tiedon.

5. Kun olet luonut maksun, siirry maksun osoittamiseen. 

Maksuja voi osoittaa kerralla kaikille jäsenluokassa klikkaamalla ylintä valintaruutua tai yksittäin klikkaamalla valintaruutua halutun henkilön kohdalta. Henkilö, jolla maksua ei ole merkitty, ei sitä saa. 

Kuva: Maksun osoittaminen

6. Julkaise maksu, tai tallenna maksu luonnokseksi myöhempää julkaisua varten.

• Julkaisun jälkeen, osoittamasi maksut siirtyvät heti maksettavaksi valitsemillesi henkilöille heidän Sporttitileilleen. Henkilö ja hänen huoltajansa saavat ilmoituksen uudesta seuran osoittamasta maksusta sähköpostiinsa ja Suomisport-sovellukseen.
• Erääntyneestä maksusta tulee automaattisesti ilmoitusviesti Suomisport-sovellukseen ja sähköpostiin. Muistutusviestejä tulee eräpäivänä ja 14 päivän välein, kunnes maksu on maksettu.

7. Luotuja maksuja voi muokata, osoittaa uudelleen, peruuttaa tai poistaa vaikka maksu olisi jo julkaistu.

8. Uuden jäsenkauden alkaessa, luo jäsenluokalle vain uusi maksu Uusi jäsenmaksu toiminnolla! 

Katso jäsenmaksujen luonnin ohjevideo