Hur skickar man medlemsinbjudan till föreningen? Hur godkänns medlemmar?

I denna artikel förklaras hur medlemmarna i föreningen ansluter till medlemskategorier och hur föreningen hanterar medlemsansökningar.

Suomisport följer föreningslagens regler för medlemskap, från ansökan och godkännande till uppsägning. Medlemskap ansöks för enlighet med föreningens regler för medlemskategori, så skapa först medlemskategorier i systemet.

Varje medlem ansöker själv om medlemskap. Föreningsanvändare kan inte lägga till medlemmar eller importera gamla medlemsregister. Detta är för medlemmarnas fördel och ökar transparensen inom föreningen.

Föreningen kan bjuda in medlemmar på två olika sätt: 

1. Medlemslänk

• Föreningen kan bjuda in medlemmar genom en direkt medlemslänk. 

• Länken finns på varje medlemsklass huvudsida under "Bjud in medlemmar".

• Kopiera länken och dela den på exempelvis föreningens webbplats, sociala medier eller nyhetsbrev. 

• För mer detaljerad information om vad föreningen ska kommunicera om övergången till tjänsten, vänligen se de fullständiga instruktionerna. 
  

2. Sida för medlemsansökningar

• Skapa en marknadsföringssida för medlemsansökningar under varje medlemsklass. 

• På denna sida kan föreningen begära att medlemmarna godkänner stadgar, ställa ytterligare tilläggsfrågor och acceptera andra villkor. 

• Offentliga sidor för medlemsansökan syns på Sporttihaku. 

• OBS!I början av säsongen kan föreningen skapa en medlemsklass för nya medlemmar och senare flytta dem till rätt medlemsklass med hjälp av verktyget för att "Överför/kopiera".

Bild: Medlemsklassens framsida och knapparna Bjud in medlemmar och Sida för medlemsansökningar

Hantering av medlemsansökningar

• Medlemsansökningar i Suomisport hanteras enskilt för varje medlemsklass. 

• Om föreningen har fått en ny medlemsansökan under det föregående dygnet skickas kl. 12.00 varje dag ett meddelande till den e-postadress som lagts till moder-/huvudföreningen. 

• Användaren i föreningen ser de nya anslutningsförfrågningarna på föreningens framsida i föreningens uppgiftslista eller på sidan med medlemsklasser.

• Föreningen kan antingen godkänna eller avslå medlemmens anslutningsförfrågan.

  • Ett automatiskt meddelande skickas till personen om godkännande eller avslag av anslutningsförfrågan både från Suomisport-mobilappen och till e-post. Meddelandet går också till vårdnadshavaren om medlemmen är ett barn.

• Efter godkännandet skapas omedelbart ett eget medlemskort för medlemmen i Sportkontot. Medlemskortet hittar du enklast i Suomisport-applikationen.

• Medlemmar som har godkänts kan tilldelas medlemsavgifter, eller så kan avgifterna ställas in så att de automatiskt tilldelas nya medlemmar som ansluter sig under medlemsperioden.

Bild: Väntande medlemsansökningar i föreningens uppgiftslista i Suomisport.