Ryhmän kausimaksujen seuranta ja raportti (seura)

Suomisport toimii seura-arjessa kuten verkkokauppa eli se on aina reaaliajassa.

Maksusta tai maksamattomuudesta löydät paikkaansapitävän tiedon aina Suomisportista.

Muistathan, että voit myös asettaa seuran tapahtumalle, kurssille tai joukkueeseen sisäänpääsylle ehdoksi tietyn maksun maksaminen, jolloin seurantaa ei tarvitse tehdä maksamattomuuden osalta ollenkaan. 

Jäsenmaksujen tai ryhmien kausimaksujen maksutilannetta voit seurata:

1. Hallinnon työkaluista löytyvästä Maksut-koontisivulta

2. Jäsenluokka- tai ryhmäkohtaisesti jäsenluokan tai ryhmän omalta Maksut -välilehdeltä

3. Raporteista; löydät koontiraportin kaikista seuran maksetuista ja maksamattomista jäsenmaksuista ja ryhmien kausimaksuista Hallinnon työkalujen Raportit-osiosta.

Kuva: Maksutiedot löydät tarpeesi mukaan eri paikoista, Maksut-koontisivulta, Raporteista tai Ryhmien sekä jäsenluokkien alta.

Maksut-koontisivu

1. Maksut-sivu löytyy seuran etusivulta Hallinnon työkaluista kohdasta Maksut.

2. Valitse tarpeesi mukaan näkyviin seuran Kausimaksut tai Jäsenmaksut.

3. Katso ryhmän tai jäsenluokan nimestä mitä ryhmää tarkastelet, klikkaa maksuluokasta maksujen tilanteeseen. 

4. Klikkaa maksuluokan erästä tarkastamaan maksetut ja maksamattomat maksut. 


Kuva: Maksut-koontisivu ja kausimaksun tai jäsenmaksutietojen tarkastelu.

Kuva: Yksittäisen maksun tietojen seuranta.

Kuva: Maksetut ja maksamattomat henkilöt. 

Kausi- ja jäsenmaksut -raportti

Kausi- ja jäsenmaksut -raportti kuten kaikki muutkin Raportit-sivun raportit (Laajemmat jäsentiedot, Ryhmien henkilötiedot, Ryhmien osallistumistiedot) on helpoiten tutkittavissa lataamalla ne ulos esim. Exceliin. 

HUOM. Tämä raportti päivittyy kerran vuorokaudessa, joten juuri äsken maksettu maksu näkyy tällä raportilla vasta seuraavana päivänä. Käsittele tietoja tietosuojasäännösten mukaisesti!

Näin löydät Kausi- ja jäsenmaksu -raportin:

1. Klikkaa seuran etusivulta Hallinnon työkaluista Raportit -painiketta.

2. Vieritä sivun alas, jotta löydät Kausi- ja jäsenmaksut -raportin.

3. Lataa raportti ulos haluamassasi muodossa alla olevan kuvan mukaisesti oikean alakulman Pilvi-kuvakkeesta.

Kuva: Tyhjä Kausi- ja jäsenmaksut -raportti ja raportin latauspainikke.