Ohje Netvisor-kytköksen tekemiseen

Suomisport on yhdistettävissä yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin Procountoriin ja Netvisoriin. Suomisport ei veloita integraation avauksesta tai integraation käytöstä.

Tarkistathan sähköisen taloushallinnon palvelun hinnoittelun ja sopimuksen erikseen palveluntarjoajilta.

Tee ensin nämä toimenpiteet Netvisorissa

1. Kirjaudu Netvisoriin pääkäyttäjäoikeuksilla.

2. Luo uusi käyttäjä rajapintatunnus Netvisor-Suomisport-integraatiota varten:

• HUOM! API:n käyttö vaatii Netvisorin Professional- tai Premium-paketin. Paketin tason päivitys onnistuu Netvisor Storen kautta
• Lisätietoa tunnusten avaamisesta saa Netvisorin asiakaspalvelusta puh. 010 5058 490.

a.  Klikkaa organisaation nimestä -> Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet ja sieltä Luo uusi rajapintatunnus.

On suositeltavaa luoda erillinen käyttäjätunnus, ns. API-käyttäjä, jotta yhdistyksen yhteys ei olisi yhdistettynä kenenkään henkilökohtaiseen käyttäjätunnukseen.

b. Aseta käyttäjälle integraatiossa tarvittavat käyttöoikeudet (Rajapintaresurssien käyttöoikeudet).

(API-käyttäjää ei suositella pääkäyttäjäksi, koska pääkäyttäjäoikeudet ovat liian laajat.)

• Seuraavat käyttöoikeudet tulee olla sallittuna:

Kirjanpitoaineiston nouto Netvisorista

Kirjanpitoaineiston tuonti Netvisoriin

Kirjanpitoaineiston muokkaus

Netvisorin tililuettelon ja oletustilien nouto

Tilikausien nouto

Tositelajien nouto

Laskentakohdelistan nouto Netvisorista

Laskentakohteen lisäys tai muokkaus

Laskentakohteen poistaminen Netvisorista

Nyt on tehty tarvittavat toimenpiteet Netvisor -palvelussa, joten voit siirtyä Suomisport -palveluun.

Tee nämä asiat Suomisportissa

1. Kirjaudu Suomisportiin pääkäyttäjätunnuksilla.

2. Valitse seuran etusivulla Hallinto > Raportit > Taloushallinto.

3. Valitse Tilin tiedot:

4. Täytä tiedot (käyttäjätunnus, avain, sähköpostiosoite)

• Jätä tässä kohtaa vielä Aktivointipäivämäärä -kenttä ja Aktivoi siirto -valinta tyhjäksi. Tallenna muutokset.

5. Valitse seuraavaksi Hae tiedot Netvisorista

• Kun tiedot on haettu Netvisorista, määritellään tilitystä varten tarvittavat tiedot.

6. Valitse alasvetovalikosta kirjanpidon vastatili eli tasetili

• Valitse tasetili, jolle halutaan kirjata integraation kautta tulevan tositteen kulujen ja tuottojen vastakirjaus. 
• Tili on käytännössä sama tasetili, jolle kirjataan Svea Paymentsiltä tulevan suorituksen kredit-kirjaus

7. Tiliöintitietojen määrittely  

• Anna tiliöintikenttään kuvaava nimi, joka näkyy tuotteita luotaessa ja tuotteiden tekijä osaa valita pudotusvalikosta oikean tiliöintivalinnan.
• Tiliöintitiedoissa nimi -kenttä tulee olla yksilöity eli ei kentät eivät saa sisältää kahta tai useampia täysin saman nimisiä tiliöintitietoja. Tarvittaessa lisää laskentakohteet tilikarttanne mukaisesti (Huom! Kaikilla ei ole laskentakohteita)

8. Määrittele kulujen ja lisien tiliöintiedot

• Vähintään kirjanpidon tili tulee määritellä. 
• Huomioithan, että kulujen ja lisien tiliöinti tulee määritellä ennen tositteiden viennin aktivointia. 
• Maksutyyppeinä tulee olla seuraavat:
  (HUOM! Tähän ei määritellä esimerkiksi liiton palvelumaksuja.)

9. Tallenna muutokset.

10. 

• Jos seuralla EI OLE yhtään julkaistua tuotetta myynnissä (kuten kausimaksut, jäsenmaksut, maksulliset tapahtumat), voit heti Tilin tiedot -sivulta asettaa päivämäärän, josta alkaen tilitykset viedään Netvisoriin. 
• Jos seuralla ON jo julkaistu myyntiin tuotteita, käy merkitsemässä kaikkiin myynnissä oleviin tuotteisiin tiliöintiedot.
• Tarkasta seuraavat tuotteet: 
  • kausimaksut 
  • jäsenmaksut 
  • tapahtumat 
  • tapahtuman lisätuotteet

• Muista ennen muokkausta tarvittaessa perua tuotteen julkaisu.
• HUOM! Mikäli tuotteita on jo myyty, kannattaa siirto laittaa päälle n. 2 viikon päästä, jottei tule virheellisiä vientejä.
• Muistathan jatkossa lisätä aina maksullisiin tuotteisiin tiliöintitiedot.

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Suomisportin asiakaspalveluun: suomisport@olympiakomitea.fi