Hur används bilagebanken i Tähtiseura-wtjänsten och vilka är dess användarvillkor?

Suomisportens Tähtiseura-webbjänst innehåller en bilagebank-funktion för föreningarnas användare. Denna artikel beskriver användningen av bilagebanken samt dess användarvillkor.

Bilagebanken syns för användarna via övre kanten i tjänsten. Ni kan tillägga bilagor i banken och efter det bifoga dem i samband med den specifika kvalitetsfaktorn på Föreningens utvecklingsstig.

Skärmdump av bilagebanken. Bilagor kan tilläggas via knappen ”Lägg till fil”.

Användarvillkor för bilagebanken

• Till tjänsten får endast material som rör innehållet i Tähtiseura-programmet och utvecklingsarbetet i föreningen eller grenavdelningen i en flergrenförening laddas upp.
• Användaren är själv ansvarig för de filer som läggs till i bilagebanken och för att hantera dem.
• I utvecklingsvägsvyn kan en bilaga läggas till direkt från användarens egen dator eller länkas från föreningens bilagebank.
• Antalet bilagor är inte begränsat, men filstorleken och formatet är förutbestämt.
• En revisor har rätt att ta bort en bilaga från utvecklingsvägen, men filen stannar kvar i bilagebanken, som kan hanteras av föreningens användare.
• Bilagorna syns för personer i föreningen som har användarrättigheter till Tähtiseura-webbjänsten. Dessutom syns bilagor som lagts till i utvecklingsvägen för föreningens föreningsutvecklare/revisorer samt för personer vid Olympiakommittén som administrerar nättjänsten.

Hur kan en revisor se vår förenings bilagor?
Bilagan syns för revisorn/föreningsutvecklaren enbart om den tilläggs i samband med kvalitetsfaktorn.

• Tryck på knappen ”Lägg till bilaga” som finns bredvid kvalitetsfaktorn på utvecklingsstigen.

• Välj efter det en bilaga endera direkt i bilagebanken eller på din egen dator. Om du tillägger bilagan från din egen dator, sparas den i fortsättningen även i bilagebanken.

Hurdant material bör åtminstone finnas som bilagor?

• Läs mer i denna supportartikel (öppnas i en annan artikel).