Hantering och administration av medlemskap

I den här artikeln beskrivs hur medlemskap kan hanteras, hur man flyttar/kopierar medlemmar från en medlemsklass till en annan och vad man ska göra när säsongen byts.

Byte av medlemssäsong

• Suomisports medlemsadministration är byggd enligt föreningslagen – (12 §) medlemskap uppstår genom medlemskandidatens viljeyttring och föreningens beslut att ta in personen som medlem. Medlemskap är livslångt om inte medlemmen meddelar annat eller utesluts ur föreningen – Läs mer om ämnet (på finska) 
• I tjänsten innebär detta att medlemsklasser är fleråriga och att medlemskap inte upphör eller medlemmar inte försvinner ur medlemsregistret automatiskt när säsongen tar slut, och medlemskap är inte kopplat till betalningen av medlemsavgiften.
• Medlemskap måste alltså administreras löpande när nya medlemmar kommer in och gamla lämnar eller utesluts enligt föreningens stadgar. 
• För varje medlemssäsong tilldelas medlemsklassen endast en ny medlemsavgift.

Borttagning av medlemmar

• En medlem kan inte själv lämna en medlemsklass. Endast föreningsadministratören kan ta bort medlemmar. Medlemmar kan tas bort antingen från en medlemsklass eller direkt från sidan "Medlemsregister".
• Klicka på ”meny‑knappen” vid personen och välj ”Ta bort”: bild på knappen där medlemmen kan tas bort.
• Obs! När en medlem tas bort försvinner samtidigt alla obetalda medlemsavgifter som var tilldelade personen!
• När en medlem lämnar eller utesluts ska föreningslagens principer alltid beaktas:
  
  • En medlem kan lämna föreningen när som helst genom att meddela detta skriftligen till föreningens styrelse eller dess ordförande. Medlemmen kan också lämna genom att meddela detta på föreningens möte så att det noteras i protokollet. I stadgarna kan det föreskrivas att utträdet träder i kraft först efter en viss tid från meddelandet.
  • Föreningen kan utesluta en medlem på de grunder som anges i stadgarna eller enligt föreningslagens allmänna grunder, om medlemmen har försummat de skyldigheter som hen förbundit sig till genom medlemskapet, eller genom sitt agerande i föreningen eller utanför den avsevärt skadat föreningen; eller inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som anges i lagen eller stadgarna.

Flyttning och kopiering av medlemmar

Du kan flytta medlemmar till en annan medlemsklass eller kopiera medlemmar till en annan medlemsklass eller grupp. Observera att flyttfunktionen endast fungerar mellan medlemsklasser.

• Klicka på verktyget Medlemmar på föreningens startsida.
• Byt vy till medlemsklasser genom att trycka på ”Medlemsklasser”.
• Gå till den medlemsklass från vilken du vill flytta/kopiera medlemmar.
• Öppna sidan ”Medlemmar” och klicka på knappen ”Flytta/kopiera medlemmar”.
• Välj Flyttas om du vill flytta medlemmar mellan medlemsklasser, eller Kopieras om du vill kopiera medlemmar till medlemsklasser eller grupper.

Bild på verktyget Flytta/kopiera medlemmar.

Bild på verktyget Flytta/kopiera.