Skapa gruppens säsongsavgift

I den här artikeln hittar du en video och textinstruktioner för att skapa och tilldela säsongsavgifter för grupper.

Funktionen för säsongsavgift för grupper är ett mångsidigt verktyg för att samla in säsongsavgifter för en grupp/lag samt andra grupprelaterade avgifter.

Föreningsanvändare och gruppadministratörer kan skapa och redigera säsongsavgifter för grupper. Säsongsavgifter skapas alltid per grupp. 

Ni kan få hjälp och förslag på användningsmodeller av Suomisports kundtjänst vid behov. 

Så här skapar du säsongsavgifter

1. Gå till avsnittet Grupper i verktygen för verksamhet från föreningens huvudsida.

2. Gå till den önskade gruppen genom att klicka på gruppens namn.

3. Gå till fliken Betalningar för gruppen för att skapa en ny avgift. Klicka på knappen Ny säsongsavgift.

4. Namnge säsongen och ange start- och slutdatum för avgiftsperioden. Avgiftsperioden påverkar tilldelningen av avgifterna i gruppen. Du kan endast tilldela avgifter till deltagare som varit med under avgiftsperioden.

Bild: Namngivning av säsongsavgift och bestämning av tidsperiod

5. Skapa den första avgiften för gruppen genom att fylla i de begärda uppgifterna. Om du vill dela upp avgiften i flera delar, skapa flera avgifter inom säsongen. 

OBS. Avgifter kan även skapas i förväg, även om ingen ännu har gått med i gruppen, t.ex. i början av säsongen.

Bild: Skapande av avgift och nödvändiga uppgifter

Avgiftens detaljer:

• Avgiftens namn: Namnge avgiften beskrivande, namnet visas i föreningens rapporter och för användaren vid betalning. 
• Avgiftens beskrivning: Visas i avgiftens detaljer 
• Avgiftens tidsperiod: Avgiften gäller för denna tidsperiod. Om du till exempel gör en månadsavgift, ange alltid en månad som tidsperiod. 
  • Mindre tidsperioder fördelade på säsongsavgifter är lättare att redigera och tilldela, t.ex. för de som ansluter sig mitt under säsongen. 
  • Avgiften kan väljas att automatiskt tilldelas personer som går med i gruppen under avgiftens tidsperiod. 
• Avgiftens storlek och förfallodatum: Förfallodatumet måste vara inom den angivna avgiftsperioden. 
• Avgiftens kostnadsställe: Tilldelar avgiften till ett specifikt kostnadsställe för intern bokföring.

6. Om du skapar flera avgifter för säsongen, påskyndas skapandet av avgifter genom att skapa en ny avgift med den föregående avgiftens information från: + Lägg till avgift. ("Ny avgift med föregående information" -funktionen kommer snart till tjänsten)

Tilldelning av avgifter

7. När du har skapat alla avgifter, fortsätt till att tilldela avgifterna till önskade personer. Avgifter kan tilldelas alla i gruppen på en gång genom att klicka på den översta kryssrutan eller enskilt genom att klicka på kryssrutan bredvid den önskade personen. En person som inte har blivit tilldelad avgiften kommer inte att få den.

Bild: Tilldelning av avgifter till gruppens personer.

8. Du kan se ytterligare information om avgifterna och deltagarna genom att hålla muspekaren över personens namn eller avgiftens nummer.

Bild: Ytterligare information om avgiften

9. När du är klar, publicera avgiften eller spara den som ett utkast för att publicera senare.

• Efter publiceringen blir avgifterna omedelbart betalbara för de valda personerna på deras Sportkonton på sidan Avgifter. Personen och deras vårdnadshavare får en avisering om den nya avgiften via e-post och Suomisport-appen. 
• En påminnelse om förfallen avgift skickas automatiskt via appen och e-post var 14:e dag tills avgiften är betald.

10. Skapade säsongsavgifter kan redigeras, tilldelas om, avbrytas eller tas bort även om avgiften redan har publicerats.

Exempel på insamling av säsongsavgifter

EXEMPEL 1: En och samma avgift för alla för hela säsongen 

Skapa en avgift med en tidsperiod som omfattar hela säsongen.

EXEMPEL 2: Inom gruppen finns två olika priskategorier, t.ex. de som deltar tre gånger i veckan och de som deltar två gånger i veckan. 

Skapa två avgifter och ange önskad tidsperiod och pris för avgifterna. När du skapar flera betalningsposter, använd funktionen för att kopiera föregående avgiftsinformation.

EXEMPEL 3: Avgifter samlas in från gruppen varje månad. 

Skapa avgifter för hela säsongen med en tidsperiod på 1 månad (12 för en 12-månaders säsong). Namnge avgiften med månadens namn för tydlighetens skull. Skapa pris och förfallodatum för varje avgift. Använd funktionen för att kopiera föregående avgiftsinformation när du skapar avgifter.