Kuinka hallinnoin seurakäyttäjien käyttöoikeuksia Suomisportissa?

Suomisportissa jokainen seura on vastuussa seuran organisaatiokäyttöoikeuksista.
Seuran käyttöoikeuksien ylläpidosta vastaavat seuran pääkäyttäjä ja / tai jaoston pääkäyttäjä.

Suosittelemme, että seuralla/jaostolla on aina vähintään kaksi pääkäyttäjää.

Suomisportissa pääkäyttäjät pääsevät hallinnoimaan seuran asioita kuten jäsenyyksiä, maksuja ja ryhmien tietoja. 

Suomisportissa seuralla on eriteltynä kaksi tasoa: seurataso eli hallinto sekä jaostotaso eli toiminta. 
HUOM. yksilajiseurassa tasot ovat nimetty hallinnon ja toiminnan tasoiksi!

• Seuran pääkäyttäjä voi hallinnoida käyttöoikeuksia seuratasolla sekä kaikissa seuran jaostoissa.
• Jaoston pääkäyttäjä voi hallinnoida vain oman jaostonsa käyttöoikeuksia.

Jos sama henkilö hoitaa sekä koko seuran, että jaostojen asioita, tulee hänelle antaa aina oikeudet kaikkiin aktiivisiin jaostoihin ja pääseuraan. 

Vain seuran ja / tai jaoston pääkäyttäjä voi kutsua ja poistaa uusia seurakäyttäjiä ja antaa henkilöille tarvittavia käyttöoikeuksia.

Seuran/jaoston pääkäyttäjän tärkein tehtävä on käyttöoikeuksien ylläpito:

• Pääkäyttäjä KUTSUU uudet seurakäyttäjät.
• Pääkäyttäjä HUOLEHTII, että jokaisella seuran vastuuhenkilöllä on tehtävään sopivat käyttöoikeudet.
• Pääkäyttäjä MUOKKAA tarvittaessa käyttöoikeuksia ja tehtävänimikkeitä.

Katso tästä video-ohjeet käyttöoikeuksien ylläpidosta:

Näin ylläpidät seuran käyttöoikeuksia: 

1. Kirjaudu sisään Suomisportiin.

2. Mene seuran etusivulle ja siellä kohtaan "Katso kaikki seurakäyttäjät".

3. Valitse haluatko muokata seuran vaiko jaostojen käyttöoikeuksia.

4. Kutsu uusi käyttäjä painamalla "Lisää käyttäjä". 
Kutsuaksesi uuden käyttäjän tarvitsen henkilön sukunimen sekä Sportti-ID:n. 

5. Valitse kutsuttavalle sopivat käyttöoikeudet ja valitse henkilölle vähintään 
yksi tehtävänimike ja paina lopuksi "Lisää käyttäjä". 

6. Kutsutulle henkilölle lähtee kutsu käyttöoikeuksien hyväksymisestä sähköpostiin. 
Henkilö hyväksyy/hylkää annetut käyttöoikeudet kirjautuessaan seuraavan kerran Suomisportiin.

7. Poistaaksesi käyttöoikeuksia paina "Poista käyttäjä". 
Poista käyttöoikeudet haluamaltasi henkilöltä painamalla henkilön kohdalla näkyvää ruksia.