Ryhmienhallinnan käytön aloittaminen Suomisportissa

Tästä koontiartikkelista löytyy tietoa työvaiheista, miten seura voi aloittaa palvelun käytön Ryhmät -työkalun avulla!

Ryhmät -työkalun käyttö edellyttää että seura on tehnyt "palvelun käyttöönoton" eli tehnyt maksupalvelusopimuksen palvelun sisällä. Tästä klikkaamalla pääset maksupalvelusopimuksen tekemiseen keskittyvään artikkeliin

Suomisportin Ryhmienhallinta 

• Ryhmät -työkalulla seura hallinnoi ryhmien/joukkueiden toiminnan arkea digitaalisesti.
• Työkalulla voi muodostaa harjoitusryhmiä/joukkueita. 
• Ryhmille voi luoda omia tapahtumia/harjoituksia, kerätä ilmoittautumisia ja tehdä läsnäolomerkintöjä digitaalisesti. 
• Ryhmissä voidaan ryhmän jäsenille osoittaa kausi- ja / tai muita toimintamaksuja. Kausimaksu voidaan myös kerätä heti ilmoittautumisen yhteydessä ryhmän Ilmoittautumissivulla!

Ryhmän jäsenet löytävät treenikalenterin, maksut ja viestit helposti Suomisportin sovelluksesta. Myös valmentajat/ohjaajat voivat hallinnoida harjoituksia, tehdä osallistumismerkintöjä ja viestiä ryhmälleen sovelluksen kautta!

Kaikki työvaiheet/toiminnot

Tähän on koottu kaikki tärkeät työvaiheet Ryhmien hallinnan työkalun käytön aloittamiseksi. Klikkaamalla artikkeli aukeaa uuteen välilehteen

• Vaihe 1 - Valmistelut
  • Ryhmien luominen palveluun
  • Ryhmien tapahtumien/ treenien luominen
  • Kausimaksun luonti
  • Ryhmien ja joukkueiden ilmoittautumissivujen luominen
  • Ryhmän käyttöoikeuksien lisääminen ja roolit (valmentajan/ohjaajan kutsuminen)
  • Ohjaajien ja valmentajien ohjeistaminen ryhmän toiminnoista

• Vaihe 2 - Ilmoittautumisten avaaminen, ryhmien markkinointi ja muita vinkkejä kauden alkuun
  • Avaa ilmoittautumissivut ilmoittautumisille ja/tai kutsu ryhmäläiset liittymään ryhmiin
  • Markkinoi avoimia ryhmiä Sporttihaussa sekä seurasi omilla nettisivuilla ja somekanavissa
  • Viesti ryhmälle ja ryhmille
  • Treeneihin ilmoittautumiset ja osallistumismerkinnät
    

• Vaihe 3 - Ylläpito, arjen muutokset, kauden vaihtuminen
  • Henkilömuutokset
  • Maksutilanteen seuranta ja raportit
  • Kauden vaihtaminen

Lue lisää

• Ryhmät-työkalun ohjevideot >