Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tehdä jäsenkauden vaihtuessa, miten jäsenyyksiä poistetaan, miten siirtää/kopioida jäseniä jäsenluokasta toiseen tai kopioida ryhmiin.
Jäsenkauden vaihtuminen
- Suomisportin jäsenhallinta on rakennettu yhdistyslain mukaisesti - (12 §) jäsenyys syntyy jäsenkandidaatin tahdonilmauksesta ja yhdistyksen jäseneksi ottopäätöksestä. Jäsenyys on elinikäinen, ellei jäsen toisin ilmoita tai häntä eroteta yhdistyksen jäsenyydestä - Lue lisää aiheesta
- Palvelussa tämä tarkoittaa, että jäsenluokat ovat tehty monivuotisiksi ja jäsenyydet eivät pääty tai jäsenet eivät poistu jäsenluettelosta, kun jäsenkausi päättyy. Jäsenyys ei ole kytköksessä myöskään jäsenmaksun maksamiseen tai ryhmien toimintakausiin.
- Uuden jäsenkauden vaihtuessa tarkista ensin, että eronneet on poistettu jäsenluokista ja jäsenet ovat oikeissa jäsenluokissa. Esim. onko juniorijäsenet edelleen junioreita vai tulisiko heitä siirtää aikuisten jäsenluokkaan.
- Kun jäsenluettelo on ajan tasalla, luo kullekin jäsenluokalla uusi jäsenmaksu uudelle jäsenkaudelle. Katso ohje jäsenmaksun luonnista.
- Uusille jäsenkauden aikana liittyville jäsenille, jäsenmaksu voidaan automatisoida lähtemään automaattisesti.
Jäsenten poisto
- Jäsen ei voi itse erota jäsenluokasta. Vain seurakäyttäjä voi poistaa jäseniä. Jäseniä voidaan poistaa joko jäsenluokasta tai suoraan jäsenluettelo -sivulta.
- Klikkaa henkilön kohdalta kolmeen pisteen takaa valikko -painiketta ja valitse poista.
- Huom! Poistetulta jäseneltä poistuu jäsenkortti sekä samalla myös kaikki hänelle osoitetut maksamattomat jäsenmaksut!
- Jäsenen erottua tai jäsentä erotettaessa kannattaa aina huomioida yhdistyslain mukaiset periaatteet:
- Jäsen voi erota yhdistyksestä, milloin vain ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Säännöissä voidaan määrätä, että eroaminen tulee voimaan vasta määrätyn ajan kuluttua eroamisilmoituksen tekemisestä.
- Yhdistys voi erottaa jäsenen säännöissä mainitulla erottamisperusteella ja yhdistyslain yleisillä perusteilla, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä; tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsenten siirtäminen ja kopiointi
Voit siirtää jäseniä toiseen jäsenluokkaan tai kopioida jäseniä toiseen jäsenluokkaan tai ryhmään. Huomioithan, että jäsenien siirtotoiminto onnistuu vain jäsenluokkien välillä.
- Klikkaa seuran etusivulta Jäsenet -työkalua
- Vaihda näkymä jäsenluokkiin painamalla Jäsenluokat
- Siirry siihen jäsenluokkaan, josta haluat siirtää/kopioida jäseniä
- Klikkaa Jäsenet -sivu auki ja sieltä ”Siirrä/kopioi jäseniä” -painiketta
- Valitse Siirretään jos haluat siirtää jäseniä jäsenluokkien välillä tai Kopioidaan jos haluat kopioida jäseniä jäsenluokkiin tai ryhmiin.
Kuva Siirrä/kopioi työkalusta
Kuva siirrä/kopioi työkalusta
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin