Uppföljning och rapporter för medlems- och säsongsavgifter

I den här artikeln hittar du instruktioner för att följa upp medlems- och säsongsbetalningar.

Medlemsklassernas medlemsavgifter eller gruppernas säsongsbetalningar kan följas upp från tre olika platser enligt behov:

• På sammanställningssidan för betalningar

• På fliken för medlemsklassens eller gruppens betalningar och

• I rapporter

Sammanställningssidan för betalningar

På betalningssidan hittar du alltid en sammanställning över föreningens säsong- och medlemsavgifter i realtid.

Du hittar betalningar-sidan på föreningens startsida under Administration, och sedan Betalningar.

På sidan kan du välja att visa föreningens Säsongsbetalningar eller Medlemsavgifter. Öppna betalklassen och klicka på den aktuella avgiften för att se personernas betalda och obetalda avgifter.

Bild: Sammanställningssidan för betalningar

Fliken för medlemsklassens eller gruppens betalningar

Gå till önskad medlemsklass eller grupp genom att klicka på dess namn.
Gå till fliken Betalningar.
Klicka på önskad betalning för att se betalsituationen i realtid.

Bild: Fliken för medlemsklassens betalningar, med knappen markerad i rött för att följa betalsituationen. Vyn över betalningar för grupper ser identisk ut.

Rapporten för säsong- och medlemsavgifter

Du hittar rapporten för säsong- och medlemsavgifter och andra rapporter på Rapporter-sidan under Administration i menyn.

Det finns också en rapport över alla betalda och obetalda säsongsbetalningar för föreningens medlemmar och grupper. Instruktioner för rapporten finns längst ner i artikeln.

Rapportformatet är för närvarande fortfarande ofullständigt och det är lättast att arbeta med rapporterna genom att ladda ner dem till exempelvis Excel. Kom ihåg att behandla informationen i rapporterna i enlighet med dataskyddsförordningen!

• Klicka på Administrationsverktyg på föreningens startsida och sedan på knappen Rapporter.

• Det finns olika rapporter på sidan, men du hittar sammanställningsrapporten för betalningar när du scrollar längst ner på sidan. 

• Ladda ner rapporten i önskat format från molnikonen i nedre högra hörnet, som visas på bilden.

Bild: Bild på en tom rapportsida för Säsongs- och medlemsavgifter samt knappen för att spara rapporten